大会参加者の個人情報・入出国情報・宿泊情報並びに大会運営スタッフ計約10,000人を事前に登録することとした。

　円滑な大会運営のため必要とされる情報は、すべて登録データベースから提供し、リザルトと対応する形で顔写真や戦歴等選手情報の一部をインターネット上で公開することとした。

　競技に関する各種データ、過去の競技記録、競技進行に伴う新たな情報をインターネット上で提供し、競技運営を支援することとした。

　また、各種の大会情報をリアルタイムにインターネット上に発信することとした。

　各競技会場等の担当者が直接インターネットに入力することにより、リアルタイムで競技進行状況や競技結果が確認できる。

　また、提供情報は日本語と英語で行い、紙ベースでも情報提供することとした。

　資格審査申請書を受理した大会参加者11,944人について、その表記内容をすべて登録し、競技結果と選手情報のリンクをはじめとして多面的にデータを活用した。また、競技プログラムなどに使用する本人画像や、競技記録確認のための申請書内容を画像で提供した。

　競技の進行状況や競技結果についてもインターネット上で情報提供した。

　

　大会参加者は、IWGA会長・IF会長等の資格審査者の署名入り資格登録申請書をAOC事務局に提出することとした。各カテゴリーごとの資格審査は下表の通り行うこととした。

※A〜Eカテゴリーについては「IDカード」の項(116ページ)を参照

　

　

　大会参加者はそのカテゴリーに応じた資格審査申請書により資格審査を申請する。

　資格登録申請書は、AOCから各IF等に発送する。

　資格登録申請書の締切日は、大会開始日の8週間前(2001年6月21日)とする。

　各IFは、取りまとめの上、締切日までにAOCに申請する。

　AOCが受理した資格登録申請書は、情報管理班が仕分けし、申請書内容を確認の上、データベースに登録する。

　資格登録申請書の受理は、参加申請確認通知書により本人に通知する。

　多少、フォームの発送に手間取ったところがあり、計画より1週間ほどの遅れで実施した。

　また、参加を希望する者が多岐に渡っていたため、当初の資格審査申請書様式で括ることが困難になり、最終的には申請書の様式を14パターン作成した。

　なお、申請書の受理数は、締切日時点で4,092人と参加想定数の40パーセント程度であったため、一旦6月末まで締切日を延長した。しかし、延長後の締切日においても51パーセントにとどまったことから、大会直前まで延長して対応することになった。

　IWGAあるいはIFで資格審査したものであり、クレームの発生自体が考えられないことである。そもそも資格審査やカテゴリーについて、どの程度周知されていたか、IWGAやIFがどのような指示指導をしていたかが疑問である。

　

　IDカードの作成・交付・保管業務を行うほか、大会におけるIDカードに関する業務を一元的に行う。ただし、事前にトラベルプランを提出したABCカテゴリの大会参加者については、秋田空港・JR秋田駅に受渡しカウンターを設置し、交付業務のみ行うこととした。また、利用者の利便性を考慮に入れ、複数の言語に対応するとともに、ある程度のインフォメーション機能を持たせることとした。

　

　MACは、県庁第二庁舎1階県民ホール内に設置した。

　

　MACは、2001年8月10日(金)午前8時から8月26日(日)午後6時までとした。なお、開設期間の初日と末日を除き、MACの開設時間は24時間とした。

　また、秋田空港・JR秋田駅については、8月13日(月)から8月22日(水)まで、トラベルプランに準じて、IDカード受け渡しカウンターを設置することとした。

　計画通りに実施した。

　午前0時から8時までの間は、県庁第2庁舎3階に設置したMACバックヤードで対応した。

　秋田空港・JR秋田駅のIDカード受け渡しカウンターは当初の計画どおり設置したが、23日以降も多くの空港利用者が見込まれたことから8月25日(土)までカウンターを設置した。