都道府県サーバは、更新された本人確認情報をさらに全国センターの全国サーバに送信する。
都道府県サーバから送信された本人確認情報に対応して全国サーバの本人確認情報を更新する。
本人確認情報の更新の方式には、即時更新と一括更新の2つの方式がある。
即時更新は、住民基本台帳で更新された住民情報に対応して本ネットワークシステムの本人確認情報を即時に更新する。
一括更新は、住民基本台帳で更新された住民情報を複数件数まとめ、対応する本ネットワークシステムの本人確認情報をあるタイミングで更新する。
更新のタイミングにより、ネットワーク上のデータベースと既存住基システムの間でデータの同一性は保証されない。そのため、リアルタイム情報としての利用には注意が必要である。
2] 住民基本台帳カードを使用した本人確認
全国サーバ端末、都道府県サーバ端末及び市町村CS端末において、住民基本台帳カードを利用した住民の本人確認を行う。
本人確認は、次の3種類の情報を組合せた方法で行う。
i 住民基本台帳ネットワークシステム上に記録された本人確認情報
ii 住民基本台帳カードが正しいカードであることをシステム的に確認するための情報
iii 例えばパスワードのような、住民基本台帳カード発行時に登録したカードと所有者を結びつける情報
国の行政機関等でも業務端末を設置することにより、法に規定された業務の処理のために同様の本人確認を行うことができる。
3] 転入転出の特例処理
(a) 付記転出届
住民基本台帳カードを保有する住民は居住する市町村区域外に住所異動する際に、カードを利用した転入転出の特例手続きができる。その場合、異動前の住所地である転出地市町村に郵送等により予め付記転出届を出してあれば、転出証明書がなくても転入地市町村で転入届を行うことができる。
