図-5　検索条件入力画面

図-6　検索目録画面

　

4　今後の展望等

　

現在の滝沢村の文書管理システムは、文書を電子化するものではなく、文書自体の概要と保管又は保存場所を特定する索引簿的な性格が強いものである。

しかし、時代の流れ及び技術の革新に伴い、行政においても従来の「文書=紙」という概念が崩れかけている今、村としても文書自体の在り方を見直す時期が目前に迫っており、文書の電子化(電子決裁、文書の磁気媒体による保存等)に向けた検討が早急に必要であると考える。

最後に、滝沢村の取組が少しでも他市町村の方々の取組に対して参考となれば幸いである。

前ページ　　　目次へ　　　次ページ