(4) システムの概要
各々のシステムの概要を以下のように整理する。
ア 草案段階文書管理システム
職員がワープロなどで作成した草案段階の電子文書や収受した電子文書について、索引情報とともに電子文書の実体を管理する。文書の作成、登録、改訂、参照、削除などの基本機能に加え、索引情報管理、索引情報による検索、版管理機能などを有し、職員間での電子文書の共有、再利用を可能にする。これにより、職員の文書の作成支援と意思決定などの支援を行うシステムとして位置づけることができる。
組織共用文書管理システムと連携する機能を持つ。