インターネットを活用した情報公開の推進(第4章)
1 情報公開窓口の情報化の推進
多くの地方公共団体において、当該団体が保有している行政文書を住民が知る手掛かりとなるものは、情報公開窓口に配架された文書目録であるが、行政用語の多用や行政事務遂行上の都合による分類など住民に分かりづらいものが多いようである。しかし分類目録を住民に分かりやすいものにするには、職員にとって多大の負荷となることが予想される。
そこで、文書目録の作成と利用における問題点を解決する方策の一つとして、当該機関が保有している行政文書を容易に検索できる機能を有する所在案内システムの検討を行い、図-5のようなイメージで提示している。