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表 2−8 主なヒアリング調査項目

調査項目 具体的な調査内容
地方公共団体の概要
人口、職員数、予算、出張所数等
情報システム部門の職員数(含む派遣社員)
情報システムの概要
   ?@サーバ、端末、プリンタ等の台数
   ?Aアプリケーション
   ?Bシステムの利用対象者
システム構築費 ・ ハード ・ ソフト等の初期設備投資
・ 買い取りか、リースか、レンタルか
・ 外部に委託したアプリケーション開発費、償却期間
・ 内部におけるシステム計画作業の工数
・ 内部におけるシステム開発作業の工数
運用管理費

・ 通信回線数と通信コスト
・ 電気代
・ トナー、フロッピ、MO等の消耗品費
・ 派遣社員のコストとその業務内容
・ 外部企業への委託費と委託している業務内容
・ 保守費用
・ 情報システム利用に際して行った教育・研修の期間、委託費等
情報システム部門の人件費
調査対象の情報システムに関わる業務が、情報システム部門の業務全体に占める割合
調査対象の情報システムに関する業務においてシステム管理、オペレーション、ユーザー・サポート、教育・研修、資産管理の業務が占める比率
システムダウンの頻度やその復旧にかかる時間
コスト削減効果 ・コピー代削減(電子化している書類)
・印刷・製本費(簡易印刷での代替)
・調査等の外注費の削減(情報システムにより内製化できた業務)
・送料等の削減の可能性
その他 ・情報システムの定性的な導入効果
・情報システム運用管理上の問題点と効率化方策
・ユーザーの現状
 ?@情報リテラシー
 ?Aセルフ・サポート、ピア・サポート
 ?BFUTZファクタ

 

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