12. 交換ファイルの更新
1997年4月1日の決定は、国家統計局の総裁および地域協力局の総裁とともに、市町村役場に対する市町村住民簿の管理と改訂に関する技術指導を行うが(1997年4月11日の「公報」)、付録?TにINE・市町村役場情報交換ファイルの設計を含めている。
11,465ページ(注記5)の前述の付録には姓名の接頭辞・接尾辞、DE、DEL、DELA、DELOS、LA、LAS、LOS、VAN、VD、TENを取り上げ、これらの関係はINEの指示により増加することができると指摘している。
姓名の一部となる残りの言葉は、接頭辞・接尾辞とは見なされず、一般的性格が確認され、住民登録審議会により受け付けられるまで該当する姓名欄の最初の位置に含めるものとし、市町村および議会に対し通知されるものとする。
一方、同決定の前述の付録?Tに含まれる研究レベルのコード(CNES)(1997年4月11日の「公報」の11465ページ)には、コード31に不正に修学証明書、学籍が含まれているが、その正しい挿入箇所はコード22である。したがって該当する修正を行う。また、コード31において中等義務教育の新しい学位を含める必要がある。
本修正の結果であるこの欄のコーディングの正しい展開は、本決定の付録?Tに含まれる住民登録書式のモデルの補完のための指示に取り入れられた展開である。