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●受け取り文書の流れとしては、基本的には文書課(係)で一括して受け取った文書を、開封せず担当課に振り分け、担当課にて文書を収受、処理する。

●組織が大きい場合、担当部の主管課にて再度振り分けを行う場合もあり、その際に担当課が明確にならない場合は主管課が収受を行うこともあり得る。

●宅配便や東京事務所経由の場合は、文書課(係)を通さずに直接担当課が収受することもあり得る。

●文書は最終的に再び文書課(係)に引き継がれ保存されるのが一般的である。

 

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