・ 代理店の監督(中心的役割)
・ 予算、経理
○ 会場計画
・ 施設及び資機材計画
・ 開会式場、各種会議場、夕食会及びレセプション会場の企画、設営・管理の監督
・ 国旗、卓上旗、国名(機関名)プレート、機関の旗等の準備
・ 要員計画
○ 総理表敬
○ 運輸大臣表敬
会議班(班長：総務部国際課海上保安渉外官)
○ サブ全般
【サブ】(副班長：国際課内海官)
・ サブ面に係る各班横断的な会議資料作成
・ 庁内、外務省、在外公館、各国海上警備機関調整等との連絡調整
・ 会議の企画、運営及び会議への対応
・ 開会式挨拶文(運輸大臣、長官)及び閉会挨拶文(長官)作成
・ 当庁との二国間協議(表敬訪問を含む)の企画、対応
・ 同時通訳者との打ち合わせ
広報班(班長：総務部政務課広報室長)
○ 会合事前広報資料作成の監督・支援
○ 開会式、会合、レセプション、総理表敬等におけるマスコミ対応
○ マスコミ各社への事前根回し
○ 共同記者会見への対応
○ 各種記録(ビデオ・写真撮影の企画、実施及び編集)
警備班(班長：警救部警備第二課補佐官)
○ 警備体制全般の企画・立案
○ 長官級移動時の先導体制の確保(管区等との連絡調整)
○ 長官級会合時の警備体制の確保(管区等との連絡調整)
