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Excel2000とは？
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エクセルとは、複雑なデータを簡単に処理し、様々な角度で分析を行うための表計算ソフトです。表の中で文字や数字、計算式などを扱うことができ、データを簡単にグラフ化したり、お金の管理も電卓を使うことなく簡単に行うことが出来ます。エクセルでは全ての作業を「ブック」の上で行います。「ブック」は何枚かの「シート」で構成され、更に「シート」はたくさんの「セル」で区切られています。
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セル・シート・ブック
セル： |
データはこの1つ1つのセルの中に入力される。文字や数値、数式などを入力することが出来る。 |
シート： |
表を作るための作業エリアで、ワークシートともいう。セルにデータを入力、シートに表を作成する。 |
ブック： |
何枚かのシートが集まったもの。エクセルでは、作業をブック単位で行う。1つのブックには、標準で3枚のシートが入っている。追加することもできる。 |
※ちなみに1つのシートには256×65536個のセルが入っています。 |
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範囲指定の練習
＠エクセルではセルを範囲指定する作業が多く出てきます。うまくセルに範囲指定をかけられるように練習しましょう。（My Documentsからファイルを開いて下さい。）
Excelの基本操作
●日本語入カシステムがOFFの時
数字とアルファベットが入力できます。変換の必要がないので、未確定状態（文字の下に線が引いてあり、スペースを押すと文字が変更される）にはなりません。[Enter]を1回押すと下のセルにアクティブセルが動きます。
●日本語入カシステムがONの時
数字とひらがなが入力でき、ひらがなも数字も変換できます。変換できるので、入力した時は未確定状態になります。確定のために[Enter]を1回。もう1回押すと下のセルにアクティブセルが動きます。
●日付の入力
Excelでは、日付データを入力すると自動的に表示形式をパソコンが選んで表示します。
| 入力データ |
セル表示 |
| 1／1 |
1月1日 |
| H14／1／1 |
H14.1.1 |
| 14／1／1 |
2014／1／1 |
| 02／1／1 |
2002／1／1 |
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●データの訂正
エクセルでのデータ訂正は（1）上書き（2）追加と両方できます。
（1）上書き
訂正したいデータの入っているセルをアクティブセルにし、そのまま別のデータを入力すれば上書きされます。 |
（2）追加
その2：訂正したいデータをアクティブセルにし、マウスカーソルをデータの上に移動してダブルクリック。アクティブセルの中にピコピコ点滅するカーソルが現れるので、矢印キーで追加データを入れたいところにカーソルを移動してデータを入力。
●データの削除の仕方
データの入力中の時は[Esc]キーを押せばデータは消えます。確定してしまったデータは、アクティブセルにし、[BackSpace]または[Delete]を押すと消えます。複数のセルのデータを消す時は範囲指定をして[BackSpace]または[Delete]を押すとまとめて消せます。
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