アウトルックエクスプレスのおおまかな構造
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アドレス帳でらくらく返信
メールを送るには、アドレス、件名、内容がなくてはなりませんが、内容はともかく、アドレスがわかっている人にも毎回入力するのは大変わずらわしいものですね。
実は、そうしたわずらわしさを解消するために、アドレス帳という便利な機能があります。ここに登録しておくと、ちょっとした操作でアドレスが入力できるように設定することができます。電話でつかう「短縮ナンバー登録」のような機能です。
アウトルックエクスプレスを開いたら、ツールバーの「ツール」をクリックします。
中段のあたりに、「アドレス帳」がありますね。
ここをクリックします。
これがアドレス帳です。
左に名前、右にアドレスがならんでいますね。
新しく登録を行うには、ツールバーの一番右にある「新規作成」をクリックします。
そうすると、こんなウインドウが出ます。
姓、名を入力して、電子メールアドレスを入力したら、OKをクリックすれば登録完了です。
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