では、現実実務の状況下で、フォーマット標準化の実態、実情はどうなっているのか、という説明を、TEDIを事例として概観してみます。なお、この報告ではTEDIを事例として取り上げていますが、特にTEDIのフォーマット標準化が進歩的に普及している、或いは、他に比較して非常に優れている等の喧伝することを目的としたものではないことを明言しておきます。世に多くある標準フォーマットのどれが真に良いものであるかは、正にそれを使用するユーザーが最終的に判断すべきものと考えます。しかし、BOLERO他のEDIの仕組みにおいても、フォーマット制定において、類似する部分は多いと思われるし、国際的標準化に関しての根幹コンセプト及び方向性は、ほぼ共通するものがあると考えていいと思われます。

　TEDIにおける文書フォーマットの標準化は、TEDIの運営母体である、任意団体のTEDI Clubにて管理されています。そのTEDI Clubには、いくつかの専門部会があり、その中の標準化部会にて、標準フォーマットの追加、改訂、管理が行われています。

　同部会の基本方針は、

　

「基本方針：TEDIシステムの標準文書及び共通項目について、追加、改訂を検討／実施し、その使用を管理する。また、標準文書、共通項目に関わる、標準化推進の諸事項につき、調査、検討を行う。」

　

と標榜されています。

　ここでの標準化の範囲は、システム、ネットワークの技術標準ではなく、業務処理のための標準文書及び共通項目に集約してます。

　2002年11月現在のTEDI Club標準化部会で制定されている標準文書フォーマットは、以下のリストにあるとおり、計42種類の文書となっています。

　

　

　リスト参照のとおり、荷主、通関業者、船社、銀行、保険業者等、貿易取引に関わる広範囲な業者の扱う文書データを広く含有しています。但し、40種類以上に及ぶ制定済み文書にも関わらず、さらに多くの貿易関係書類が存在するのが、この貿易という範囲の広さを物語るものです。今後とも、標準化対象文書を拡大していく方向性ですが、一方で、現状の貿易関係手続きに関する書面の多さは、まことに膨大なものであり、標準化が追いつかない側面もあります。従い、標準化推進の方向性は着実にこなすべきですが、一方で、貿易手続き業務自体の簡素化、つまり、BPR（Business Process Re-engineering）も併せて推進させることが重要でしょう。標準化とBPRの両輪がバランスを取り、促進させることが、EDI化の普及をより確実にさせる道と考えます。

　TEDI Club標準化部会においては、さらに以下のような基本姿勢を掲げています。

＜標準化部会の基本姿勢＞

　

　「標準化」というものが、それを掲げる当事者の自らが、その独自解釈に基づいた「標準」ということでは、真に世に広く受け入れられるものではなくなってしまう懸念があります。それを回避するためには、TEDI自体も、さらに広範囲に普及或いは受容されるべき標準に準拠している必要を強く感じています。特に、国境を容易に越える貿易業務においては、国際標準というものを強く意識し、それに準拠することが重要である、ということが、TEDIプロジェクトの当初より保持されている基本コンセプトです。

　また、国際標準というもの自体が、実は永遠不変のものではなく、貿易業務が実務の中で生き物のように変幻変化していくものであり、それに対応して標準も変化することが必然と理解すべきです。また、技術革新、業務変化の激しい昨今においては、提起された標準が普及される前に、次の別の標準へ方向性を変える、ということはありうるものとして、認識しておくべきでしょう。従い、前述の基本姿勢の2番目にある、「今後の国際標準の動向」には常に注目しておくことが重要と、TEDIでは考えている次第です。

　なお、基本姿勢の3番目について、簡単に補足すると、かように国際標準自体が移り変わるものであるが、その普及を確定させるのは、標準を標榜する機関でもなく、技術者でもなく、主役はあくまで業務遂行するユーザーであるべき、という、いわゆるユーザーオリエンテッドの考え方を示したものです。

　それでは、以下にて、TEDI標準文書が準拠しているという、国際標準の具体的内容について説明します。

　

　ここで、システム内に格納、或いは、対外的に連携されるデータフォーマットと、ユーザーインターフェイスの具体的な形となる、入力画面及び出力帳票との関係を述べてみます。TEDIについては、TEDI Clubにて制定、管理している標準とは、このデータフォーマットに関するものであり、入力画面や出力帳票については、Clubとしての標準を設けていません。これは、入力画面や出力帳票については、そもそも各社各様のレイアウトや必要項目に相違があることに基づいています。入力画面については、システム操作方法としての入力や確認の容易さをそれぞれに追求していってよいものと考え、それはひとつの標準に決める必要のないものと言えます。また、出力帳票についても、例えば、INVOICEのように各社各様の形があるはずです。さらに言えば、本来レスペーパー化をめざすEDIシステムのプリント帳票のレイアウトを自ら標準として規定する矛盾もあります。（そうは言いながら、現状では各種の機関等により規定された書面、帳票形式が存在するため、それらを意識し、システムとしてのプリント帳票出力機能を保持しなければならないのは、現行業務をこなすことをも対象としているシステムの宿命と言えます。）

　貿易関係文書データの標準化の、現在から今後の方向性については、この過去1〜2年の間にだいぶ見えてきつつある、という感じを持っています。

　ひとつは、世界的なインターネットの広がりの中で、WEB-EDIにおいてXMLが進展し、技術的には本命視されるようになったこと。

　さらに、もうひとつは、そのXML技術の上に立ち、いわゆる電子商取引に関するビジネススキームを含めた標準化を国際的に取り決めようという動向が明確になってきている、という状況です。

　TEDIにおいては、これらの方向性に沿った進展を実現、或いは、今後の検討をしています。

　これらの点については、実務業務を担当するユーザーの視点からすると、多分に技術的、専門的な分野であり、詳細の内容を説明するには、小生も役不足であることもあり、容易にわかる範囲での簡単な説明にとどめます。詳細については、この報告書の中の名だたる専門家諸氏による報告内容を参照して頂きたいと思います。

　

　PAAとは、「Pan Asian E-Commerce Alliance」の略称で、アジア各国のネットワーク企業が、国を越えて共同して貿易に関する国際ネットワーク化を図ろうという意図で結成されたコンソーシアムです。現在においては、韓国、台湾、シンガポール、香港、中国、マレーシア、マカオ、そして、日本のネットワーク企業が会員として参加しています。その日本での参加ネットワーク組織がTEDIです。

　そのPAAにおいて、貿易関係文書フォーマットの標準化を制定し、今後、実験及び実用を踏まえて普及を促進することになっています。

　以下、PAA標準フォーマットについて、特徴を概観します。