第6回ワールドゲームズについて記録した公式報告書及び公式記録VTRを以下のとおり終了後作成することとした。

　

　

公式報告書(日本語版)

　AOC内に各部長を構成メンバーとする編集委員会を組織した。編集方針については、編集委員会で検討の上決定することとし、原稿作成は各部で分担し、編集作業部会で全体の整合性を調整することとした。編集委員会にて、編集項目及び主な仕様について決定した上で、2001年8月3日に公式報告書製作委託に関する入札を実施して、委託業者を決定した。

　掲載される写真については、大会開催前に委託業者に対して写真取材が必要な事項について指示し、大会終了後に掲載する写真を選別した。同時に、競技写真については、紙面に未掲載の写真も含めて、大会終了後、秋田魁新報社から提供を受けた。

　原稿については、大会終了後各部担当者が作成し、編集作業部会が中心になってまとめた。

　また、秋田ワールドゲームズ振興会より、寄付拠出者(社)に対して公式報告書を配布したい希望があり、振興会の負担で700部増刷した。

　2001年8月31日付けで約1/3のスタッフが、9月30日付けで更に半分のスタッフが組織委員会から離れ元の職場に復帰してしまったため、実際に業務を担当した者が不在となり、事実確認等に関して困難な場合が多々あったが、当初予定どおり11月末に納品となった。

　

公式報告書(英語版)

　英語版の公式報告書についても、日本語版と同様に編集委員会で編集方針を決定した上で、各部で原稿を作成した。第5回ワールドゲームズのラハティレポートを参照として以下の仕様で作成した。

　主な仕様

　当報告書は10月中旬まで完成し、2001年10月25日にシンガポールで開催されたIWGA年次総会での報告資料として利用した。

　編集については大会の状況を理解してもらうために図表を多用した。

　

公式記録VTR

　大会中配信される国際映像を素材にして約20分のサマリーを制作することについて、国際映像を制作した株式会社NHK情報ネットワーク(JN)と事前に合意した。

　各競技のVTRを約30秒平均でまとめ、開会式や閉会式、秋田県内の風景等を挿入して約22分のサマリーを制作した。

　マスターテープの他に、PALを50本、NTSCを10本コピーし、シンガポールで開催されたIWGA年次総会にてIWGA及びIF関係者に配布した。

　なお、約4分の紹介サマリーも作成し、GAISF年次総会で第6回ワールドゲームズを報告する際の映像資料として活用した。

　

　大会準備期間中の情報提供手段として情報誌を、31の実施競技の内容や見どころを周知する手段として大会ガイドブックを、大会期間中の競技・文化プログラムや総合情報の提供手段として大会公式プログラムを制作した。

　IWGA及びAOCの決定事項の発表やイベント等の告知、ワールドゲームズの歴史等を広く提供するため、情報誌を11回発行した。

　

[2]　配布範囲

　JWGA、企業、県内市町村、学校、競技団体、駅、空港、県人会、スポンサー、ボランティア、AOC関係者など。

　

　実施競技の解説や見どころのほか、本大会に関する様々な情報を提供するため、大会ガイドブック　(日本語版・英語版)　を作成した。

　本大会時に公式プログラムを作成した。　(日本語・英語併記)

＊大会ガイドブック　(日本語版)　および第3弾公式ポスター　(2000年度制作)　公式プログラムおよび大会パンフレット　(改訂版)　(2001年度制作)　については、JWGAが主体となり、スポーツ振興基金の助成事業として制作した。

　

　ワールドゲームズの広報宣伝ツールとして、下記のものを制作した。