・ 資料の追加、あるいは、削除に関して、さらに検討を行なう。
(5) 平成12年9月25日に、CD-ROM作成委員会合同部会(第2回)が開催された。
資料合同2-1平成12年度版CD-ROMに収録する資料に基づいて、試作品より削除する資料が、2,846頁、新たに追加する資料が、2,358頁で、再利用分を含めて、合計8,252頁になる予定であことが説明され、審議の結果収録が了承された。
資料合同2-2海技関係情報資料集に基づき、CD-ROMの全体構成について説明があり、各団体別に収録資料を整理するとともに、資料の内容を大、中、小の3階層に分類することが了承された。また、各団体の連絡先、検索用のキーワード一覧等に関しても収録する意見が出され、収録することで了承された。
資料合同2-3、2-4により、収録資料のTEXT化方針ならびにキーワード検索等について説明がなされ、審議の結果了承された。主たるTEXT化方針等は5.2に示す。
●編集方針
・ 資料名が英文のものは、和文題目もつける。
・ 目次のない資料でもページ数の多い資料は、目次を作成する事が望ましい。
・ 広告等は、資料から削除する。
・ 再利用する資料で、不鮮明な資料については再度作成しなおす。
(6) 編集部会を4回開催し、審議した結果、主要な決定事項として次の事項が決まり、具体的な編集作業を開始することとなった。
・ 試作品と同様、PDF形式で作成する。
・ 資料を団体別と項目別、両方の方式で整理する。
・ 本文中のキーワード検索が可能なように、TEXT化方針に従い資料のTEXT化を行なう。
