42. これらの物資は、関連事務局とフィールド安全課との連携のもと、供給・輸送課を通して注文できる。
◆安全管理
43. フィールド事務所でも支所でも、所長は、職員の無事と安全を確保する措置を講じなければならない。適切な安全管理対策としては、上述の措置のほかに以下がある。
□ 自分も職員も正確かつ最新の関連情報を入手できるようにする。
□ 全職員に対し、安全状況と安全計画自体についての体系的な状況説明を行なう。一部の職員、特に国内職員は地元の事情に通じているため、貴重な情報を提供してくれることがある点に留意する。
□ 職員の意識向上の奨励。効果的な安全確保のカギは、各人の意識向上と安全状況に対する優れた対応である。
□ 全職員に対し、任務地特有の危険についての研修を行なう。
□ 任務地における職員のストレス管理と安全について資料を用意する(主な参考文献を参照)。
□ 安全関係の事件を本部(フィールド保安課)に報告する。
□ 安全状況について他機関やNGOとしっかりとした連絡関係を築く。
□ 事務所の医療撤退計画をもつこと。さらに、各国における駐在事務所の代表(とその副代表)は、極度の医療緊急事態が起きた場合、SOSアシスタンスを使うためのパスワードを確認しておくこと。
主な参考文献
Checklist for the Emergency Administrator, UNHCR, Geneva, 1998.
IOM/26/95-FOM26/95, Medical Evacuation in Extreme Emergencies - SOS Assistance, UNHCR, Geneva, 1995.
IOM/104/94-FOM/107/94, New Medical Evacuation Scheme, UNHCR, Geneva, 1994.
Land Mine Safety Handbook, CARE, Atlanta, 1997.
Security Awareness Handbook, UNHCR, Geneva, 1995.
Security Guidelines for Women, United Nations, New York, 1995.
United Nations Field Security Handbook, United Nations, New York, 1995.
