(2) 電子決裁の採用箇所
出先機関を含めた市役所全てにおいて電子決裁を採用している。
電子決裁の具体的な適用対象及びその概要は、以下のとおりである。
1] 庁内コミュニケーションシステム
庁内コミュニケーションシステムに含まれる「出勤処理システム」及び「時間外・休暇申請システム」は、電子決裁機能と連携する仕組みとなっている。
a) 出勤処理システム
一般の出勤処理は出勤簿に登庁時押印するものが多いが、岩沼市の場合、
・IDカードと身分証明書を一体化していて、パソコン端末に設置した磁気カードリーダによって利用者番号が入力されることにより、その日の出勤が確認される。
・同時に電子決裁やメールの有無を画面上に通知する。
という仕組みとなっている。このため、職員は、出勤時に必ず、電子決裁やメールの有無を確認することとなり、確認を怠る職員のため通知や決裁が滞ることをなくしている。
b) 時間外・休暇申請システム
時間外・休暇申請システムでは、時間外勤務等の申請、年次休暇等の申請を電子化しているが、同時に、上司による確認を電子決裁により実現している。なお、このデータは給与計算の基礎データとして利用されている。
