6] 保険
本会は支部から事前に行事計画を提出してもらい、それに沿って事故に備えてリーダーや参加者である会員に傷害保険をかけるしくみになっています(99ページ参照)。万が一に備え、傷害保険をかける習慣をつけましょう。
7] 広報・募集
○告知する内容
・テーマ、キャッチコピー(人の注意を引き、思わず参加したくなるようなタイトルを考える)
・主旨や見られそうな種、テーマとなる種や暮らし
・日時、場所(集合場所の交通案内があると親切)
・主催者・担当者名
・問い合わせ先
・必要な持ち物、服装や足ごしらえ
・申込予約の必要性
・注意事項、雨天の場合の実施の有無
○告知の方法と時期
会報、自治体広報誌、新聞テレビなどのマスコミ、ミニコミ、チラシ、ポスター、口コミなどが考えられます。人を集めるには早い段階での告知が理想ですが、自治体の広報誌は配布時期の2ヵ月前が締め切りのことが多い。
8] 資料づくり
配布資料があると最後のまとめの時などにテキストとして使える他、参加の記念や思い出にもなります。探鳥地の地図と深鳥スケジュールがあると、万一道に迷った場合にも役立ちます。フィールドマナーもここに書いておき、出発前に確認するようにすると効率的です。
