(2) 情報システムの概要
汎用機をホストとする業務系ネットワークと、パソコンによる情報系ネットワークが構築されており、本調査ではパソコンによる情報系ネットワークを対象とした。
情報系ネットワークはサーバ1台と端末51台、プリンタ21台で構成されており、1998年3月から稼働している。端末に入っているアプリケーションはグループウェアのほか、表計算、データベース、ワープロ等であるが、ワープロソフトに関しては統一されておらず、現在、3種類程度が導入されている。グループウェアには電子会議、電子掲示板、電子メール、スケジュール、データベース等の機能があり、データベースには起案文書のフォーマットや統計データを蓄積し、今後、例規集や要綱等も蓄積する予定である。
端末は首長、助役、収入役、部長に各1台入っており、残りは各課に1〜2台程度の配備となっている。現状におけるシステムの利用対象者は約100人である。
また、汎用機による業務系ネットワークの端末は29台で、FDDI(Fi-ber
Distributed Data Interface)によるネットワークのラインは情報系ネットワークと共有している。ただし、業務系と情報系で通信プロトコルは異なっている。