DNIカードの発行または更新の申請は市役所で行うが、DNIカードの交付は警察署、または移動発行所(州政府施設内に設置され、交付を受けたい場合は事前予約が必要)で行われる。市役所で受理したDNIカード申請の記録は、内務省に通知される。DNIカードに記録するデータは、マドリッド近郊のデータセンターで集中管理されているデータベースに登録された後、データ通信網を経由し、マドリッドの造幣局内において、警察当局の管理下でDNIカードに印字される。
(2) スペイン市民がDNIカードの提示を必要とされる場面
DNIカードの提示は、以下に示すように、行政サービス分野に限定されず、市民生活のあらゆる場面で必要となっている。