?A 施設案内・管理機能
○ 施設・設備の登録
施設、設備、付帯設備、申請期間、休館日、利用制限、利用目的、料金等を登録管理する。この登録により、利用申請内容のチェック、使用料の自動計算等を行う。
○ 案内と情報の登録
市からのお知らせなど市民への各種案内と情報を登録・管理する。
?B 予約・抽選機能
○ 予約
施設の空き状況の照会からの利用申請受付け、利用申請に対する審査用帳票の作成、決裁結果の入力を管理する。
○ 抽選
利用希望者の多いスポーツ施設では、一般利用申請に先立って利用者を抽選により決定する。抽選申込期間の最終日に抽選を行い、当選者は一定の期間内に申請を行う。この期間終了後に空きがあれば、先着順に利用申請を受け付ける。
?C 料金管理機能
利用者の使用料の計算から精算、領収書の発行までを管理する。また、振替結果により振替不能者となった者の管理も行っている。なお、還付防止の観点から、原則的には使用料の納入は後納扱いとしており、利用日の翌月の10日に口座から引き落とすこととしている。
?D 利用管理機能
○ 利用予定管理
当日の利用予定表の作成を行う。利用予定表には、当日利用する利用者が、施設・設備単位に出力される。
○ 利用実績管理
利用者が当日、利用したかの実績を管理する。また、利用者に施設利用後、利用人数等を報告してもらい、管理端末より入力し、実績管理統計の資料とする。
?E 還付管理機能
還付審査から還付決裁までを管理する。還付の方法として現金による還付と口座振替による還付とがある。
