またアイテムの比較参照が可能であるため、自分のニーズに最も合致したものを選択する情報として活用できる。さらに、窓口の統合化と、担当者の机上から行えるという手続きの簡素化が実現している。
以下に主なサービス内容をまとめる。
●供給可能な物資／サービスの内容及び価格の確認がその場で可能
●アイテムの比較参照が可能
●ニーズに合致した物資及びサービスを選択することが可能
●窓口の統合化と手続きの簡素化の実現
●調達参加者の調整及び質問への対応
?A政府機関にとっての利点
GSA Advantageの導入により、政府機関では様々な効果が発生している。まず、従来の紙によるカタログが必要なくなったため、その管理業務や保管場所が必要なくなった。また、発注履歴と回収情報については自動的に記録されているため、その管理業務が廃止された。さらに、オーダーの金額は上限がなくなったため自由に設定することが可能になり、業務の自由度が向上したことがあげられる。
また、調達の際の手続きが簡素化されたことにより、業務が合理化し、職員は他の業務に専心することが可能になった。さらに、業務の縮小に伴って不必要なスタッフの削減を行うことができ、コストダウンが実現された。
●カタログの管理業務の廃止
●発注履歴と回収情報の自動的な取得
●オーダーの上限の廃止
●手続きの簡素化による業務の合理化
●スタッフ削減によるコストダウンの実現
?B調達参加者にとっての利点
オンライン・ショッピングの実現は、調達参加者にとっても大きな利便性をもたらした。
