(2) 電子カタログ
連邦政府では、2,500ドル以下の調達に関してはGSA Advantageというサービスを行っている。GSA(General Services Administration：総括的サービス部門)とは、連邦政府の調達の大部分を請け負っている部門である。
インターネットの出現により、世界中の製品やサービスに対して迅速かつ容易にアクセスすることが可能になった。GSA Advantageはインターネットを活用したオンライン・ショッピング・サービスであり、机上のパソコンから事務用品などの定型商品を選択し、調達することができる。
現在、すぐに利用することができる製品及びサービス数は約13,000であり、1週間で平均約200件のオーダーがあるという。また、大型の設備品などのように在庫に不適切なものは特別のオーダーシステムで管理され、約30,000アイテムが用意されている。
GSA Advantageは、数ある連邦政府のWebサイトにおいて迅速で便利なショッピングシステムとして最も活気のあるWebサイトとなりつつある。そして、調達のスピードと経済面から見て最も優れたシステムであると高い評価を得ている。実際、GSA Advantageの活用で調達に関する規定を削減し、ルールを簡素化したことにより、連邦政府による調達コストは大幅に削減されたという。
また、GSAでは、よりよいサービスの実現のために政府調達に関して理解や経験の深い専門家と契約を交わしている。また、調達参加者の調整や様々な問い合わせや質問に対する対応も行っている。
以下にその内容を見ていく。
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何らかの物資及びサービスの調達を希望する場合、最も品質がよくかつ経済効率がよいものを見つけることは従来大変な作業であった。しかし、このサービスにより、現在どのような物品及びサービスが供給可能であり、同時にその最新の価格を確認することができる。
