また、成田空港、米軍横田基地からホテル日航東京までは、先導警備車両(官用車)により長官等が乗車する車両の先導警備を実施した(資料4：先導警備要領)。
(参考) 海上保安庁長官主催歓迎夕食会
19日(火)19:00から21:00までの間、宿泊先ホテル内のレストランにおいて、海上保安庁長官主催歓迎夕食会が開催された。本夕食会には、各国代表他3名ずつが招待された。
(2) 開会式
12月20日0900から0930までの間、ホテル日航東京1階イベント・ホール(オリオンB)において、北西太平洋地域海上警備機関長官級会合開会式が開催された。
開会式には、各国代表団及び海上保安庁職員に加え、特別来賓として運輸総括政務次官及び日本財団会長が、また、来賓として、海上交通局長、海上技術安全局長、船主協会常務理事、造船工業会常務理事他が出席した。
各国長官及び特別来賓は、と列員と長官が出迎えるなかを、海上保安庁音楽隊の演奏により入場した。その後、同音楽隊による各国国家演奏に引き続き、海上保安庁長官、運輸総括政務次官、日本財団会長の順に挨拶が行われた。
閉会後は、各国将官クラス、特別来賓による記念撮影が行われた。(資料5：開会式実施要領)
