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経営品質改善活動報告書
| No. |
経営品質改善内容 |
取組中 |
取組済 |
効果 |
展開 |
| 1 |
月次データのシステム化（給食費・通勤手当） |
○ |
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| 2 |
給食費の注文から請求業務までのシステム化 |
○ |
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| 3 |
窓口販売、現金売上の適正処理 |
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○ |
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| 4 |
事業所パンフレットの費用削減 |
○ |
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| 5 |
ロッカーキーの管理方法の改善 |
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○ |
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経営品質改善明細表
| 改善内容 |
給与データのシステム化 |
施設名 |
No. |
| 丹南事業所 |
1 |
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［改善前］
（前回発表より）
Cネットシステムを活用し、給食費・通勤手当を管理するシステムを構築し、運用を開始した。
○給食費
（1）日々入力すれば、月末の集計作業がなくなる。
（2）施設外業者注文分もシステム上で管理ができ、集計作業不要。
（3）システム上で月次データに反映されるので再入力の必要がない。
○通勤手当
（1）日々入力することで、月末の交通費算出業務がなくなる。
（2）担当職員が入力することでより正確に把握できる。
（3）自動計算されることで計算間違いがなくなる。
（4）システム上で月次データに反映されるので再入力の必要がない。
［改善のポイント］
事務処理時間の短縮。
［改善後］
・これまでの4ヶ月運用した結果、月末の事務処理時間が大幅に短縮された。
また、勤務簿に給食費・通勤手当欄を設けたことにより、入力ミスがあっても現場の担当職員がチェック、修正まで出来るようになった。
・丹南事業所総勢136名×1ヶ月（22日）＝延べ人数2,992人
月末に2,992人分の確認・計算・集計・入力作業を行っていたが、改善後は確認作業のみになった。
○給食費 7時間⇒1時間
○通勤手当 6時間⇒1時間
［改善にあたっての留意点］
実際に運用し、より使いやすいシステムに改善しながら、活用していく。
添付資料
経営品質改善明細表
| 改善内容 |
事業所パンフレットの費用削減 |
施設名 |
No. |
| 丹南事業所 |
4 |
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［改善前］
現在、見学者の方へお渡ししている丹南事業所のパンフレットは、A4サイズのものをカラーコピーし、ホッチキス止めをしている。
1部でコピー用紙A4サイズを9枚、カラーコピー代は@30円×9枚＝270円のコストがかかっている。
［改善のポイント］
コスト削減と簡素化
［改善後］
エクセルで作成していたパンフレットを別のソフトで作成した。このソフトの機能を利用し、冊子タイプのパンフレットにしたことで、コピー用紙の枚数が9枚から4枚に減り、コピー代は1部270円が120円に削減することができた。
［改善にあたっての留意点］
普段あまり使用しないソフトなので、複数人機能を使えるようにする。
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