1997年7月の第50回国際溶接学会年次大会において, 2004年に開催される第57回年次大会を日本で開催することが決定されました。過去日本におきましては, 昭和44年の第22回京都大会と昭和61年の第39回東京大会の2度の開催が行われております。今回の日本での開催は, 欧米主要国が既に3度にわたる開催を済ませていることから, 日本においても同様に3度目の開催を切望されたものであります。過去の2度の開催がわが国の溶接・接合技術の向上に対して大きな刺激を与えたこと, 及び日本が溶接技術先進国として期待されている国際的な役割に貢献するために, 3度目の開催をお引き受けすることになりました。2001年4月に実行準備会の発足が承認され, 本格的な準備が開始されました。

　2002年4月以降は本格的な開催準備を開始する為に, 実行準備会を組織委員会に改組し, 組織委員会は実行委員会と募金委員会（2002年度は募金準備会とし, 2003年4月より募金委員会に移行）から構成されました。また, 実行委員会は下部組織として総務部会・財務部会・会議運営部会・行事部会の4部会から構成され, 各部会の中には必要に応じたワーキンググループが設置されました。参加登録受付などを日本コンベンションサービス（株）に, 輸送・宿泊・ツアーなどは阪急交通社（株）に委託して実務を遂行する体制を整えました。各部会におきましては, 実施項目と具体的な内容ならびに分担が検討され, 実行委員会の確認を得て準備が進められました。例えば, 各会議室に必要なOA機器は経費削減の為に極力大阪大学から借用することが検討され, 各会議室の備品手配と事前試写などにつきましても詳細な準備が行われました。

　募金活動に関しましては, 募金準備会におきまして募金必要総額と, 各団体・企業にお願いする金額につきまして検討が行われ, その後発足しました募金委員会が中心となって個別にご支援のお願いにお伺いしました。

　

　以下, 準備状況を時系列的に記載致します。

　

　

　大会開催計画に基づいて収支予測を試算した結果, 総必要費用の約1億円の内, 参加登録料は約5,000万円と見積もられ, 残りの5,000万円を自己負担金・助成金・募金で賄う必要が生じました。そこで, 助成・募金をお願いするに当たり, 募金委員会（当初は募金準備会）を発足し各業界の代表的な方々に委員をお引き受けいただき, 進め方についてご審議いただきました。その結果, 極力各業界団体を通じてお願いすることとし, 個別に具体的な目標金額を想定致しました。

　関連する産業界は景気の後退により必ずしも良い状況ではなく, 多大なご迷惑をお掛けすることとなりましたが, 各団体及び各企業の格段のご配慮を賜り4,296万円のご援助をいただきました。各団体・企業からの募金に関しましては損金扱いとさせていただく為に, （独）国際観光振興機構にご寄付いただき, 交付金として交付していただく方法を採用いたしました。

　以下に助成金・募金にてご支援いただきました団体・企業のご芳名を記し, 深甚の謝意を表させていただきます。（敬称は省略させていただいております。）

　

　本大会の開催に当たりまして, ご後援いただきました日本学術会議, 募金の取り扱いをお願しました（独）国際観光振興機構, 大阪案内資料の提供・今宮戎神社の福娘の参加をお世話いただきました（財）大阪観光コンベンション協会, 文化イベントをご提供いただきました（財）大阪国際交流センターに厚く御礼申し上げます。

　

　この委員会は, 2004年第57回国際溶接学会（以下IIWと云う）年次大会組織委員会（以下組織委員会と云う）と称する。

　組織委員会の運営はこの規定の定めるところによる。

　

　組織委員会は, 日本で開催される2004年第57回国際溶接学会年次大会（以下年次大会と云う）に関し, 次の事項について審議決定し実施する。

　組織委員会は, 年次大会の残務整理事務の完了を確認し解散することとする。