3.2 編集部会
(1) 海技関係情報のCD-ROM化に関する作業を行うにあたり、編集部会では試作品のアンケート調査結果を参考に、大きく二つの作業を行った。一つは、収録すべき資料に関する検討であり、もう一つは、CD-ROM利用者が必要な情報を閲覧しやすいように資料の構成に関する検討である。この内、後者の検討には、利用者が必要な海技関係情報を検索できるように試作品で画像データとして収録された資料のTEXT化も含め検討を行った。
従って、詳細には、編集部会として、次の三つの事項に関して作業を行った。
1] 収録資料全般について検討と資料の取捨選択
2] 収録資料の全体構成及び分類等について検討
3] 画像文字資料のTEXT形式への変換について検討
(2) 平成12年5月19日に、CD-ROM作成委員会合同部会(第1回)が開催された。
この席で資料合同1-2編集・検索・PSC部会作業内容(案)及び資料合同1-3作業日程(案)に基づいて、編集部会で行なう作業案及び作業日程案について説明がなされた。そして、試作品に関するアンケート集計が終わり次第、下記に示す作業の内、1]から5]について作業を行なうことが了承された。
1] 収録する海技関係資料の内容検討(アンケート調査結果も考慮に含む)
2] CD-ROMの全体構成及び体裁について検討
3] 試作品収録資料の取捨選択
4] 追加資料の収集及び選択
5] 選択集積した資料目次の作成及び資料の整理・編集(検索部会と関連あり)
6] 報告書(案)作成
7] その他上記に関連する作業
また、資料合同1-8物流センター管理(東京商船大学ホームページより)及び参考資料1-1インターネットとホームページ(日本航海学会誌第131号)に基づいて、将来のインターネットによる海技関係情報の発信に関して説明があった。そして、編集部会として、ホームページの作成で用いられているHTML形式でCD-ROMに収録する資料を作成するか、試作品で採用したPDF形式で資料を作成するか今後検討していくことが了承された。
(3) 平成12年7月12日に、第2回編集部会が開催された。議題は、次のとおりである。
議題
1] アンケート調査の結果について
2] CD-ROMにおける資料閲覧方式について
3] その他
資料編集2-1アンケート調査用紙配布先リスト及び資料編集2-2アンケート調査集計表について報告及び説明が行なわれ、試作品を閲覧する際の使いやすさに多くの不満があることが紹介された。このアンケート調査結果を受けて、編集部会では、資料閲覧の操作方法のし易さも含めてCD-ROMの全体構成及び資料の整理を行なうことが了承された。
