○書籍、雑誌とも巻・号は書名であるので、省略しないこと。
○略書名は不可。
但し 日本科学協会提出リストについては、同一書名、巻・号、順に並び替えるものとする。
○定価表示のない図書の価格については、いかなる場合も一律1,000円とする。
2) 選定リストに基づく活用可否の判定結果による送付予定図書の再選別(不要図書の別置区分、処理の明確化)
3) 選定リストによる分野、図書内容等を考慮した大学別の選定・整理及び寄贈計画原案の作成
但し、雑誌・逐次刊行物については、データ・ベースを活用し、送付済み雑誌の継続性、欠号分の補完または、二重送付の防止を図るための作業を行う
4) 寄贈計画原案についての相手先大学との調整及び寄贈計画の作成但し、1大学に対する寄贈冊数は、1回につき原則として1,000冊以上とする。
(5) 船積み及び輸出準備業務
大学の輸出手続促進のため、輸出リストを事前送付し、大学側にリストの翻訳のほか、輸入手続の事前準備等の諸作業を早急に行うように依頼する。
1) 輸出リスト作成における寄贈図書の価格指定
単行本、製本雑誌、製本技報等 50円
雑誌(技報等を含む。) 10円
2) 輸出手続
○輸出書類の整備
○寄贈書(理事長名)
○インボイス(送り状)
