5. 各委員会等の開催状況について(開催月日順に記載)
(1)準備事前打合せ会
・平成11年4月22日(木)
・海事センタービル 2階 204会議室
議事概要
・運輸省船員部教育課、東京商船大学、航海訓練所及び(財)日本海技協会のAMETIAP担当者間で意見の交換を行い、今後の準備作業等について意見の統一を図った。
・早急に着手すべき作業等の洗い出しを行った。
(2)1999年アジア太平洋地区海事教育・訓練機関連合会議第1回組織委員会
・平成11年5月10日(月)
・海事センタービル 8階 (801・802)会議室
議事概要
・アジア太平洋地区海事教育・訓練機関連合会議及び同会議の準備作業等に関する基本事項を審議決定し、下部組織の担当に従って準備作業を進めることが了承された。
(3)1999年アジア太平洋地区海事教育・訓練機関連合会議第1回実行委員会
・平成11年6月4日(金)
・海事センタービル 7階 (701・702)会議室
議事概要
・組織委員会の決定事項に従って準備作業の担当割り振りを行い、実行委員長の指示の下に、急を要する事項から順次作業を進めることが了承された。
(4)庶務担当者及び事務局打合せ会
・平成11年6月22日(火)
・東京商船大学1号館3階会議室
議事概要
・会議の参加費の決定及びFirst Announcementの草案を作成並びにそれらの海外向発送担当者の決定を行った。
・参加費金額及び作成したFirst Announcementの草案についてAMETAP事務局と早急に折衝することが決定された。
(5)行事担当者及び事務局打合せ会
・平成11年6月25日(金)
・東京商船大学第1実験棟ブリーフィングルーム
議事概要
・東京港見学の際利用するCruising Ship の決定が行われた。
・会議場の借用時間及び会議の際借用する備品等について、庶務担当者と連絡を密にしながら順次決定していくことが了承された。
