5. 運用上のシステム外の対応項目
フラミンゴの決済システムの運用において、システム以外で必要となる事項について列挙する。
(1) フラミンゴ会員側の対応
1] ANSER-SPCの利用申込
取引先銀行(口座開設銀行)に対して、ANSER-SPCの利用申込を行う。
2] 口座番号の事務局への通知
システム立ち上げ時、新規加入時、口座変更があった場合は、速やかに口座に係る必要事項を事務局へ通知する。
(2) 事務局側の対応
1] 会員一覧及び口座番号管理
決済システムの「e請求書作成フォーム」の選択項目で参照する、会員一覧及び口座番号について、その管理を行う。具体的には、会員の増減時や口座番号の変更時に、サーバのデータベース更新を行う。
2] セキュリティ対策
e請求書発行においては、セキュリティ対策が重要である。「e請求書作成フォーム」にアクセスするための「認証システム」を導入しているが、「e請求書作成フォーム」へのアクセスログ、e請求書のバックアップを行うことで、更なる配慮を行っているので、事務局側ではこれらの定期的な管理(ログの保存等)を行う。