c) 電子会議室
ネットワーク上で、職員同士が意見・情報交換を行う機能であり、会議メンバーの設定・議長の選出、アクセス権の設定による参照・書き込み・削除の制限等が可能である。電子掲示板同様、検索機能、電子メールとの連携機能を備えている。
d) 電子キャビネット
サーバ側に情報格納場所として電子メール、電子掲示板、電子会議の文書を登録することができる。個人用キャビネットと組織用キャビネットがあり、前者は階層を自由に設定できるが、後者は組織構造によって自動的に利用者が制限される。電子掲示板同様、検索機能、電子メールとの連携機能を備えている。
e) スケジュール管理
個人やグループのスケジュールを管理する機能である。個人やグループ単位で利用者の限定ができ、参照できる人を制限するアクセス権設定を行える。文書名・登録者名・作成日で検索ができる検索機能をもつほか、複数の予定を一度に参照できる列記参照機能、定期的な予定を入力できる定期予約機能、よく使うデータのひな形保管ができるひな形利用機能がある。
f) 会議室予約
会議室や施設の利用予約を行う機能であり、管理者は個人またはグループ単位に利用者の制限を設定できる。定期的な予約が入力できる定期予約機能、よく使うひな形保管が可能なひな形利用機能がある。
2] 文書型データベース
情報の共有を図るため、文書型データベースを導入している。県議会の議事録(昭和50年以降分)や主要プロジェクト、最重要・重要施策、知事講演録、新聞記事等をデータベース化し、キーワードによる検索が可能である。
3] 行財政情報の提供(JAMP)
時事通信社が配信している時事ニュース(JAMP)をオンライン・リアルタイムでサーバ用コンピュータに取り込み、蓄積し、RENTAIに接続されたパソコンに配信するオンライン・デジタル情報サービスを実施している。緊急ニュースの受信、官庁速報(過去2年分)の記事、国・都道府県の人事情報等を随時検索可能な機能をもっている。
