3. 情報の収集から報告に要する時間
各観光拠点のボランティアが行う情報収集から報告に要する作業時間の見方として、報告の前に必要な情報の収集に要する作業時間と報告そのものに要する時間がある。前者は収集対象情報及び収集方法等、個々のレベルでの差はあるものの、概ね1回の報告に要する時間は10分〜20分であった。
この時間を年間で換算すると、
10分/回×2回/日×30日/月×12ヶ月=7,200分=120時間=5日
20分/回×2回/日×30日/月×12ヶ月=14,400分=240時間=10日
となる。
4. 情報の収集、編集、蓄積及び情報の提供(ファックス)に要する時間
全体をコーディネートする日光観光協会における作業は、各地のボランティアから情報を収集する東武日光駅観光案内所と収集した情報を編集し、ファックスで情報を提供する日光観光協会事務局で分担して行われている。
まず、東武日光駅観光案内所での情報の収集から日光観光協会事務局への報告に要する時間は、午前、午後及び日別の差はあるものの、概ね10分〜15分の時間を要している。
また、日光観光協会事務局における情報収集、編集から提供に要する作業時間は約15分である。合計すると1回の作業時間は25分〜30分であった。
この時間を年間で換算すると、
25分/回×2回/日×30日/月×12ヶ月=18,000分=300時間=12.5日
30分/回×2回/日×30日/月×12ヶ月=21,600分=360時間=15日
となる。
