（２）アカウント
所属所コードを基に、課ごとにアカウントを振っている。例えば、所属所コードが「01M00」の課なら、「A01M00」になる。
（３）構造
ア ファイルの格納
課ごとにディレクトリを作成し、内容はその課だけが更新できる。実際には、さらに係単位でサブディレクトリを作っている場合が多い。
イ リンク
ディレクトリ構造は組織に対応しているが、トップページからのリンクは、内容別である。
トップページのおもな項目
・庁議事項 ・県議会関係
・幹部職員行事予定 ・例規・手引き
・記者発表 ・様式
・構想・計画・方針 ・研修
・調査報告 ・福利厚生
・統計情報 ・イベント情報
・定期刊行物 ・その他のお知らせ
（４）掲示内容
所属長が、全庁に知らせるのが有効と判断した情報を掲示している。
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