（５）提供機能
稼働当初から情報政策課で提供している機能は、次のとおり。
ア 電子メール
会議開催通知など、庁内の通知・報告・照会・回答等の文書の送受信
イ 電子掲示板
計画、規程、統計情報などの共有
ウ インターネットの利用
ホームページ閲覧、県庁外との電子メール交換
エ プリンタ共有
１−２ 電子メール
（１）ソフトウェア
サーバ sendmail、QUALCOMM POP server
クライアント IE3.02付属のインターネットメール
（２）アカウント数、利用件数
平成10年12月現在のアカウント数は約1,600。12月中の利用件数は、送信14,338件、受信30,698件。5月には送信3,178件、受信4,630件だったから、合わせて約5.8倍に増えている。
（３）付番方法
メールアカウントは、職員1人に対しパソコン1台にはまだなっていないため、組織に対して与えている。
各課の代表電話番号は、外部に対して公開しており、変更が比較的少ないことから、これを基に付番している。例えば、代表電話番号が「048-830-2260」（048-830は共通）の課の代表メールアカウントは、
a2260@pref.saitama.jp
になる。
代表アカウントは、その課が公文書を受け取る入り口になるので、紙の文書同様、総務担当が確認している場合が多い。
また、係や業務で、代表とは別のアカウントを必要とするときは、必要とする課からの申請に基づき、枝番を用いて付番する。
a2260-01@pref.saitama.jp
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