?B文書での申し込み
各職員は、通知された施設を利用したい場合には、各自で担当課へ文書にて申し込みを行う。
?C集積・抽選
申し込み期間中は、チケットの配布は行わずに、申し込み情報を担当課で集積しておく。申し込み期間終了後、施設利用希望者が多数の場合に抽選を行い当落の決定をする。
?D抽選結果の通知
申し込みを行った職員に対してその結果を通知する。
施設の抽選に当選した職員や、定員に達しなかった施設の申し込みを行った職員には、チケットが送付される。抽選の結果、落選した職員には、担当課より文書で落選の通知をする。
図４−１ 抽選を伴う施設予約の手続き
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