図１−６ 電子メールによる情報伝達
（２）電子掲示板
電子掲示板は、イントラネットのブラウザ機能と共通データベースを利用して、共有化すべき情報を登録、公開するための機能である。掲示板の内部を全庁向け、部門向けなどの区画に分けて、整理された状態で情報を閲覧することができるため、検索も容易で閲覧が主であるという性質から、イントラネットに不慣れな利用者にも比較的利用しやすく、情報の共有化に効果的である。
また、電子掲示板を応用して簡単な文書管理を行うことも可能である。しかし、管理する文書の数が多いなど、本格的に文書管理を行う場合には、文書を検索するための機能や仕組み、さらには文書の登録から廃棄に至るまでを管理する仕組みが必要となる。
図１−７ 電子掲示板による情報の共有
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