＜3つの組織の運営＞
●本国際交流拠点の管理・運営において鍵となるのが、「ザ・ファンタスティック・ノース交流拠点運営アドバイザー委員会(仮称)」「ザ・ファンタスティック・ノース交流拠点運営協力会(仮称)」「ザ・ファンタスティック・ノース交流拠点運営連絡協議会(仮称)」の運営であり、それぞれの会の運営に関しては七飯町が事務局を担当することが望ましい。
●組織の運営においてポイントとなるのが、
イ. 明解なルールづくり
ロ. 密なる報告と連絡、相談
ハ. 参加意欲の向上策
の3つである。
●イ.のルールに関しては、謝金の有無や額、支給するケースと基準など、金銭と時間に関しては詳細なことでも明文化しておくことが必要であり、ボランティアが参加する部分では参加者の間での負担などの公平さに対する配慮も必要である。
●ロ.の報告・連絡・相談に関しては、それぞれの組織の開催の連絡と事後の結果連絡の他に、年1回以上の連絡広報紙等を発行して連繋を深めておくことも望まれる。
●ハ.の参加意欲の向上策に関しては、それぞれの組織に所属する方には毎年新しい名刺を提供し、それを使って活動してもらえるようにするとともに、年間を通じて顕著な活動をされた方を表彰するといった仕組みづくりを検討する。
●また、地域外や海外で積極的に協力して頂いた方を“名誉交流大使”などに任命し、より活発な活動を促進していくことも考えられる。
