第3節 制度上における留意点
本節では、主として運用時又は利用時における制度あるいは規定などに関する留意点を取りまとめる。
3一1 電磁的記録の留意点
従来の紙を主とした記録を、電磁的記録に置き換えるに当たり、記録媒体や記録方式に起因するいくつかの留意点が生ずる。そもそも、紙に記録されている文字などは即座に見読できるが、電磁的に記録されている文字などは、見読するための機器や仕組みが必要となる。
さらに、紙に書かれている文字などの改ざん等は比較的困難であるが、電磁的に記録さている文字などは、機器や仕組みがあれば簡単かつ証拠も残さずに改ざんすることが可能となるまた、電磁的記録に対しては、まだ一般的に法的証拠能力が与えられていないため、すべての文書を電磁的記録へ移行して、紙の文書を廃棄することは、現在のところ不可能な状況でもある。