(2) グループウェア導入後
稟議書を自動的に回覧されるようにした。
[効果]
・稟議書は定められた経路で、自動的に回覧されるようになった。
・上司は、通信回線を介して、外出先からでも決裁できるようになった。
・決裁までにかかる時間が短縮された。
・稟議書の内容が、部外者の目に触れることがなくなった。
・稟議書がどこで滞っているか一目でわかるようになった。
・稟議書に優先度の表示ができるので、優先度の高い稟議は決裁までの時間が短縮された。
・過去の稟議内容について検索・統計がとれるようになった。