2−4 文書の掲示の例
お知らせなどの文書を掲示する。
（1）グループウェア導入前
掲示板にお知らせなどを順次掲載し、掲示期限が過ぎたものから順に撤去している。
［状況］
・掲示文書を書面にする必要がある。
・掲示板まで歩いていき、貼り付ける必要がある。
・掲示板を見に行かないと、その情報を入手できない。
・古い掲示文書を撤去しなければ、新しい文書を貼ることができない。
・古い掲示文書は書庫に保存されるため、閲覧するのに手間がかかる。
・掲示物が傷みやすい。（壊されることがある。）
・見落とすことがある
・分類して掲示できない。
