2−3　施設などの予約の例

会議室あるいは備品などの利用予約を行う。

（1）グループウェア導入前総務課において管理簿を作成し、一括管理していた。

［状況］

・利用者が、電話もしくは総務課へ出向き、予約の調整を依頼していた。

・総務課では、依頼された日時の空き状況を調べ、予約を入れたのち、利用者へその旨を連絡していた。

・希望日時が既に予約済みであった場合は、再度調整を行う必要がある。

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