※ 代表団到着後、代表団がVIP室にて休憩して頂いている間にCIQ手続を代理で終了することについては、関係機関の内部基準上、困難である(海賊会議の際にCIQ関係機関と協議済み)。
(2) 米国担当リエゾンにあっては、横田基地の進入許可取得等の手続を事前に終了しておく(車種、ナンバー、運転手名、検査証書が必要)。
(3) 川越は、借り上げ車との事前の連絡調整(運航スケジュール、待ち合わせ場所・時間等)を一括して実施する。
4. 空港での出迎え要領
(1) 各リエゾンは、事前にフライト・インフォメーション(米国：極東司令部)に到着時間を確認する。変更ある場合は、ホテル事務局、警備担当者、借り上げ車運転手に連絡する。
(2) 各リエゾンは、事前に調整された出迎え要領に従い代表団を出迎える。なお、借り上げ車の配車は次のとおり調整されている。
【成田空港】
・借り上げ車は、送迎会社(リムジン・ハイアー)が空港にプールしている車両を使用する。
・大使館員(到着ゲート前にて待機)は、代表団が到着した後、その旨をリエゾン(通常の出迎え口で待機)に連絡する。
・リエゾンは、大使館員からの連絡を受けた後、リムジンカウンター(通常の出迎え口ロビーにカウンターがある)にて車の配車依頼を行う(予め、リエゾンにはクーポン券を配付する)。その後、配車位置を確認し、警備用車待機の警備官に適宜合流するよう伝える。
・リエゾンは、大使館員と連絡を取り合い、到着ロビーに出てきた代表団を借り上げ車まで案内する。
【横田基地】
・12:30青梅線牛浜駅にて借り上げ車と合流し、一緒に横田基地内へ入り、極東司令部駐車場まで移動する。リエゾンは、米国代表団を借り上げ車まで案内する。
