あなたのグループを宣伝する上で、このほか重要なことは、適切な手段で、的確にメッセージを伝えるよう注意することです。当たり前のことに思えるかもしれませんが、決して忘れてはなりません。企業向けのパンフレットで、学校のグループに説明に行くのは明らかに間違っています。地元の新聞社のインタビューを受けた際に、取材対象地域外の現場を紹介するのもあまり好ましくありません。あなたの行動のすべてが、社会にどのように見られるかに影響するので、決して「宣伝効果を考慮する」ことを忘れてはいけません。
宣伝用印刷物を作成する
あなたのグループを宣伝するには、印刷された材料が必要になります。それには、以下のものがあげられます。
●現在進めているプロジェクトと、計画中のプロジェクトを載せたプログラムやニュースレター
●会員制度と会員募集のパンフレット
●ポスター
●グループ名を印刷した便箋
以上はいずれも用途が異なりますが、共通点があります。つまり、以下の3つの鉄則があります。
1) 宣伝は投資である
あなたは会員や資金を集めるために、グループを宣伝しているのです。従って、この仕事には時間とお金をかける心構えでいてください。最近では、コンピュータのお陰でこの種の仕事はとても楽になりました。まず、デザインの専門家と連絡が取れる人、あるいはデザインの専門家があなたのグループ内にいないかどうか探してください。グループ内にデザインの得意な人がいれば、活躍してもらいましょう。簡単なワープロがあるだけで、あなたのイメージは更に一層膨らむでしょう。簡単なパンフレット作りには、上位機種のデスクトップコンピュータは必要ありません。効果的なパンフレットは比較的簡単に作れますし、もしも初めてなら、予め了解を得て他のグループのパンフレットやポスターをまねてはどうでしょうか。あなたのグループの状況に合わせて、詳細を変えるだけでいいのです。
2) 時間をかける
会員募集のパンフレットなのか、ニュースレターなのか、あるいは単にプロジェクトのリストなのか、あなたの宣伝用印刷物で伝えたいことを決めてください。デザインに取りかかる前に、文章や綴りが正確で誤りがないかどうか、きちんと確かめましょう。あなたがパンフレットの原稿を書いている場合には、それを「委員会」に依頼するのは避けてください。1人か2人に最初の草稿を頼み、他の人にそれに対するコメントをもらいましょう。あなたが自分で作っている場合には、印刷やコピーの前に必ず他の人に見てもらいましょう。
