4] スタッフの編成
＜スタッフ編成、役割分担の例＞
Aさん：多人数の対応になれている人
Bさん：カモは得意な人
Cさん：鳥全般に詳しい人
Dさん：植物好きの人
Eさん：親切で世話好きの人
チーフ：Aさん
広報係：Bさんがチラシとポスターをつくる。担当者全員で配布、宣伝する。
進行係：Aさんが当日の司会、進行を受け持つ。
解説係：Bさんがカモの解説を担当し、カモ以外の鳥はCさん、鳥が少ないときはDさんが植物を解説するようにする。まとめはBさんとCさん。
安全管理係：Eさんが担当し、救急用具を持参、子供の世話役も兼ねる。
備品・教材係：図鑑、双眼鏡、望遠鏡は担当者各自が持つようにする。教材はBさんが持参する。
5] 予算
本会の探鳥会はほとんどがボランティアによる手弁当で運営されています。以下は収入、支出の一例です。
収入：参加費・カンパ、販売物の売上
支出：打ち合わせ経費、下見経費、広報経費、郵送料、パンフレット制作費、保険料、販売物の仕入れ
