平成9年10月
○派遣員宿泊ホテル斡旋及び派遣者リスト取りまとめ
平成9年11月
○カタログ等を集荷し、上海に空輸
○「参加会社・派遣員紹介冊子」印刷・作成
○技術セミナー実施のため職員2名を派遣
(3)現地における準備
1)海外事業部課長佐々木正生を4月21日から28日まで、北京・上海に派遣し、協力機関の中国船舶工業総公司綜合技術経済研究院と技術セミナー実施方法の打合せ及びセミナー開催予定会場の視察を行った。
2)現地協力機関を通じての準備
○開催案内書の送付。
○「テキスト」「参加会社・派遣員紹介冊子」等の翻訳。
○「テキスト」等の印刷作成
○受講予定者取りまとめ。
○受講者への「テキスト」配布資料の袋詰め。
○セミナー会場設営、係員の手配。
○中国側VIPの選定。
3)技術セミナーアテンドのための派遣
11月30日から12月9日まで、国際チーム山崎照夫部長、稲生博文部長代理を上海・北京に派遣した。
4)表敬訪問
12月1日、板橋常務理事、山崎部長が上海船舶設備研究所、上海船舶工業公司を表敬訪問した。なお、セミナー終了後、セミナー協力御礼のため、山崎部長、稲生部長代理が北京の中国船舶工業総公司、中国船舶工業貿易公司、綜合技術経済研究院を表敬訪問した。
5)最終打合せ
12月2日、セミナー会場の上海図書館において、視察及び通訳者と講師の打ち合わせを行った。