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経営品質改善活動報告書
| No. |
経営品質改善内容 |
取組中 |
取組済 |
効果 |
展開 |
| 1 |
給与計算の時間短縮 |
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○ |
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| 2 |
各担当者の管理業務 |
○ |
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| 3 |
職員異動の把握 |
○ |
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○ |
○ |
| 4 |
月間スケジュール表作成による期日管理（総務暦） |
○ |
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○ |
○ |
| 5 |
事故報告書のシステム化 |
○ |
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| 6 |
総務事務のレベルアップの一方法 |
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○ |
○ |
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| 7 |
算定基礎届のFD化 |
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○ |
○ |
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| 8 |
メーリングシステムの導入 |
○ |
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| 9 |
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| 10 |
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17年度の反省と課題
各担当業務以外の業務内容が把握しきれなかったため、問合せの際に充分な対応が出来なかったこと。
18年度の目標
どの業務に対しても充分な対応ができるように、各業務の水平展開をする。
経営品質改善明細表
| 改善内容 |
算定基礎届のFD化 |
施設名 |
No. |
| 総務部 |
7 |
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［改善前］
社会保険の事務手続きとして、毎年7月に算定基礎届を約370名提出していた。
算定基礎届内容
（1）4・5・6月分の出勤日数
（2） 〃 の給料額
（3）3ヶ月分の給料総額
（4） 〃 の給料総額
（5）決定後の標準報酬月額の選定
その事務日数に7日間必要でした。
［改善のポイント］
ITを利用した事務日数の時間短縮
［改善後］
ITシステムを利用することにより、必要事項を入力するだけで、標準報酬月額が自動で選出される為、（1）、（2）の作業（出勤日数と給料金額）だけで良くなり、事務日数が1日短縮されました。さらにFDで提出する事により、理事長印も総括表にまとめて一枚押印するだけで良くなりました。
また、今まで390円かかっていた郵送料が120円で済み、コストダウンにも繋がってきました。
［改善にあたっての留意点］
基礎データの確認が必要。
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