（1）貴重品以外の荷物の保管場所　丸山町シェイクスピア・カントリー・パーク事務局に預ける

（2）各班の班長紹介・地元参加者紹介

（3）見学コースの略図・メモ用紙の配布

（4）見学コース案内立看作成・設置

（5）休憩地　とん汁・おにぎり用意・・・地元提供（要交渉）

（6）休憩地　全員の集合記念撮影・・・高橋

　

（1）翌日の発表内容のとりまとめ（班別に）

（2）模造紙3枚・マジックペン2本（黒・赤）

　

（1）司会　丸山町青年部会長　（進行は事務局がサポート）

（2）開会の辞　ぼんた里山の会会長　遠藤イサム

（3）挨拶　丸山町　石井町長

（4）来賓挨拶　特別講師　中村俊彦先生

（5）乾杯音頭

（6）地元の子供達による太鼓・踊りのパフォーマンス

（7）閉会の辞　ぼんた里山の会会長　遠藤イサム

　

（1）総合司会　ぼんた里山の会会長　遠藤イサム

（2）パネリスト　特別講師　中村俊彦先生

（3）パネリストの氏名・役職表示

（4）パネリスト・・・メモ用紙・鉛筆・ミネラルウォーターを用意

（5）地元の活動報告者・・・ハンドマイク・卓上マイク・黒板・指示棒・マグネット・画鋲・セロテープ・マジックペン2本（黒・赤）発表テーマと氏名の立看・資料他

（6）質問者用のハンドマイク

　

（1）参加費の件

　ホテルローズマリー“しおさい”宿泊者　9,000円（一泊朝食付・懇親会費・資料代含む）

　地元参加者　2,500円（懇親会費・資料代含む）

（2）参加者（地元参加者含む）の名簿提出　11月10日（月）迄

（3）電車組と車組の確認

（4）班構成・宿泊部屋割りの決定及び班長の選任・各班発表者の氏名確認

（5）丸山町　石井町長　丸山町シェイクスピア・カントリー・パーク館長　尾形氏に開会挨拶を依頼　（丸山町石井町長は閉会挨拶も含む）

（6）丸山町区長　横山氏に里山見学会概略説明を依頼

（7）休憩時でのとん汁・おにぎりの用意を地元に依頼（100名分）

（8）懇親会での司会・丸山町石井町長挨拶・来賓挨拶・乾杯音頭／地元の子供達による太鼓・踊りのパフォーマンスを依頼

（9）パネリスト（特別講師　中村俊彦先生・丸山町　石井町長・丸山町役場1名・丸山町区長　横山氏・丸山町青年部会長他）への依頼

（10）地元の活動報告者の氏名・テーマ・配布資料・器材・備品などの確認

（11）主催・協賛の確認及び丸山町からの助成金

（12）参加者へのお土産（米・銀杏など）

（13）備品の手配

*領収書・領収印

*各会場案内用立看

*名札

*見学コースの略図

*見学コース案内立看

*シンポジューム用備品