(3) 各リエゾンは、空港(米国：横田基地)出発時、ホテル待機中の川越までその旨連絡する。
5. ホテルでの出迎え要領
(1) 各リエゾンは、ホテル到着の10分前頃、ホテル待機中の川越まで間もなく到着する旨連絡する。川越は、リエゾンからの連絡を渉外官に伝達する。渉外官は、川越からの連絡を受け、ホテル正面玄関で制服にて待機する。
(2) 川越は、代表団到着前までに事前チェックイン手続きを終了しておく。
(3) 渉外官は、代表団到着時、ホテル正面玄関にて代表団を出迎える。その間、川越はリエゾンに部屋のリスト及び鍵を手交する。
(4) 渉外官は代表団長を部屋まで案内する。川越及びリエゾンはその他の代表団を各部屋まで案内する。その後については、適宜、状況に応じて対応する(部屋に招き入れられて、暫時、歓談するということも考えられる)。
6. その他
(1) リエゾンは、代表団ホテル到着後、適宜、代表団側のリエゾンに対し会議全般に関するブリーフを実施する。
(2) 出迎え時の服装は、1種制服・制帽とする。
(3) 各リエゾンは、可能な限り、携帯電話を携帯する。
II 見送り要領
1. 出発日程及び担当リエゾン
(1) 韓国(見送り者：長官、担当リエゾン：赤津)
12月22日(金) 12:30成田空港発(KE702便)
(2) ロシア(見送り者：長官(ロシア長官)、警備救難部参事官(太平洋局長)、担当リエゾン：内海)
12月22日(金) 12:00羽田空港発(ANA885)(太平洋局長)
