第2章　データ処理用ソフトウエアの制作

　

1.　ソフトウエア制作の前提条件

ソフトウエア制作にあたっての前提条件を以下のとおりとした。

1]　システムの改善、コードの変更・追加等のメンテナンスが比較的容易に行えること。

2]　市販のソフトを活用する。(表計算ソフトEXCELを利用)

3]　システム運用にあたっては、ハード機器として既存のパソコンを専用として1台活用するが、新たなサーバー等の新規購入は原則として行わないこととし、既存のハード機器の活用を前提とした。

　

2.　ソフトウエアの機能

本ソフトウエアの機能の概要は以下のとおりである。

(1)　データの入力(登録)

入力専用画面を用意し、入力画面を通してデータ入力、追加、登録、削除、修正等が行えることとし、同時に大量の文書データ等の処理(インプット)を考慮し、入力画面を通さないでEXCELのシート上に直接書き込みもできることとした。

データ登録用画面、登録用ファイルは、7種類の情報データごとにそれぞれ1つずつ用意し、ファイルを開くと入力画面が自動的に表示される。(入力画面例を図2に示す。)

　

図2　入力画面例

(注)　1]　データ表示の移動キー(前後に1件ずつ移動)

2]　新規にデータを入力するキー

3]　入力したデータを追加するキー

4]　修正したデータを更新するキー

5]　画面に表示されているデータを削除するキー

6]　画面を閉じるキー

　

(2)　入力データの蓄積

入力されたデータは、引合情報、受注情報等の各項目ごとに用意されたEXCELシート上に登録・追加される。

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