◎ 行事完了後の報告等事務処理について
各開催者はマリーンウィークの行事完了後、15日以内に下記の書類を作成して事務局に提出して下さい。(期日厳守)
(1) 行事完了報告書
(2) 行事の状況写真(サービス判サイズ 5葉以上)
(3) 参加者名簿一覧表
(4) 行事開催に要した経費の請求書及び領収証等
(5) 講師就任承諾書
(ご注意)
イ] (1)及び(3)の用紙には必らず必要事項を記載して下さい。また行事の概況及び成果については出来るだけ詳細に記載して下さい。
新聞、テレビ等で報道されたような場合には、記事のコピー等様子の判るものを添えて下さい。
ロ] 状況写真は必ず撮って送付して下さい。(出来るだけ多くの場面を)
●優秀作品には粗品を予定しています。開催風景の良い写真をお寄せ下さい。
ハ] 経費については立替精算払いとなりますので各開催者は立替請求書に開催者が立替たことを証明できる領収書を必ず添付して下さい。事務局にて一括整理をして日本財団より補助金の交付を受けた後、精算いたします。
ニ] 講師就任承諾書は必ず行事の実施前に、個人の資格にて、とり交しておいて下さい。尚、1人の方が講習会と乗船指導の講師を兼ねる場合は、それぞれ、1通を用意して下さい。
ホ] その他行事の開催及び事後の事務処理等についてご不明の点がありましたら何んなりと協会事務局までお問合せ下さい。
