添付資料 4
ISO/TC 8 1999年東京会議準備部会の業務
本部会は次の業務を行う。
＜業務＞
(1)資金計画の策定及び実行
(2)会議場等の設営
(3)会議以外の行事の決定
(4)会議及びその他の行事の運営
(5)対外的連絡、折渉等の実施
(6)報告書の作成
(7)残務整理
なお、これら業務を円滑に遂行するために、事務局内に総務、財務、会議、行事の4小委員会を設置する。各小委員会は、次の業務を行う。
＜総務小委員会＞
(1) 案内、インフォメーション等サーキュラー文書に関すること
(2) 入国手続きに関すること
(3) 外国代表の宿泊に関すること
(4) 議長等の接遇に関すること
(5) 広報に関すること
(6) 報告書に関すること
(7) 物品購入に関すること
＜財務小委員会＞
(1) 収入、支出に関すること
(2) 拠出金に関すること
(3) 決算に関すること
＜会議小委員会＞
(1) 会議場に関すること
(2) 通訳に関すること
(3) 翻訳に関すること
(4) ワープロ、コピー、資料配付等に関すること
(5) コーヒーブレークの設営等に関すること
＜行事小委員会＞
(1) 立食パーティーに関すること
(2) レディスプログラムに関すること
(3) エクスカーションに関すること
